Frequently Asked Questions
Décrivez les membres du “Cornwall Outdoor Club De Plein Air”?
Les membres du Club sont des gens âgés de 25 à 90 ans et inclus des célibataires, des couples et des familles qui partagent un intérêt pour le plein air. Le nombre de membre varie de 65 à 80.
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Est-ce que le Club est bilingue?
Le Club représente la communauté de Cornwall, S.D.G par une diversité ethnique. Environ la moitié des membres sont bilingues (anglais et français).
02
Qui fait parti du comité exécutif du club et comment est-il élu?
Le comité exécutif du club est composé de membres éluent par leurs collègues. L'élection annuelle prend place à la réunion générale / party de Noël. Vous pouvez voir les membres de l'exécutif ici.
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Quel genre d’évènements offre le Club?
Le club offre des activités toute l’année comme des randonnées en raquettes, du patin sur glace, du ski de fond, du ski alpin, des randonnées en vélo, des randonnées pédestres, des escalades intérieures, des randonnées en montagne, des excursions en canot/kayak, des voyages de camping, des fins de semaine au chalet, des évènements sociaux (pique-niques, soupers, party de Noël) et beaucoup plus.
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Dans quelle région le club s’est-il aventuré dans le passé?
Normalement les activités du club prennent place dans un rayon de 2 heures de route de Cornwall. Nous explorons les comtés unis de S, D et G, les Laurentides, la région de Gatineau, les Adirondack de l’état de New York, ainsi que les lacs et les parcs dans l’est de l'Ontario. Des voyages un peu plus élaborés nous ont amenés au nord de l’Ontario, Vermont, New Hampshire et dans la région de la ville de Québec. Visitez l’album photo du club pour en s’avoir plus.
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Qui organise les évènements? Y a-t-il des frais?
La personne qui organise une activité est reconnue comme Le guide d’activité. Cette personne est un membre du club. Les frais comprennent le covoiturage, les frais d’admission, et parfois les coûts d’hébergement pour une sortie de fin de semaine. Un dépôt est parfois nécessaire pour des activités plus élaborées.
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Comment et quand dois-je m’inscrire pour un évènement?
On recommande que vous communiquiez avec le guide d’activité le plus tôt possible. Il peu y avoir des changements reliés à l’activité ou bien au lieu de rencontre. Veuillez arriver tôt. Le temps inscris sur la cédule d’activités est l’heure du départ.
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Comment explique-t-on les divers niveaux?
Les divers niveaux des activités servent de guide pour juger le niveau de difficulté d’une activité ('1' étant plus facile et '4' étant plus avancé ou difficile). Les niveaux sont énumérés sur la cédule. Le guide d’activité peut vous donner plus de renseignements.
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Que dois-je apporter lors d’un évènement (vêtements, goûter)?
Ceci dépend de la saison estivale et du genre d’activités. Communiquez avec le guide d’activités pour plus de détails.
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Expliquez le formulaire de dégagement de responsabilité annuel du Club de plein air de Cornwall?
Une fois par année (du 1er janvier au 31 décembre) tous les participants du Club de plein air de Cornwall doivent signer un formulaire de dégagement de responsabilité. Ce formulaire est un acte authentique soulignant les responsabilités des participants. Veuillez étudier ce document pour plus de détails.
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Que veut-dire "évènement ouvert"?
Un événement ouvert signifie que les participants ne sont pas obligés de signer un formulaire de dégagement de responsabilité. Il n’y a pas de covoiturage et les évènements sont souvent organisés par d’autres groupes tels que la ville de Cornwall et les Amis du sanctuaire des oiseaux.
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Puis-je participer comme invité à un événement qui dure du soir au lendemain?
Un invité peut participer a un évènement qui dure du soir au lendemain seulement après avoir signé un formulaire de dégagement de responsabilité avant l’événement. Communiquez avec le recruteur de membres pour plus de renseignements.
De quoi ai-je besoin pour voyager aux États-Unis?
Afin de permettre votre entrée aux E-U, vous devez apporter un passeport valide pour les douanes. Il est aussi recommandé d’acheter de l’assurance santé pour la période de temps de votre visite aux E-U. Cette assurance peut-être procurée dans une banque, une agence de voyages, ou d'un agent s'assurance.
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Je suis un invité du club. Puis-je participer à un évènement avant de joindre?
Vous pouvez participer comme invité du club pour un terme de deux mois à l'exception des événements du jour au lendemain. Le but est de vous permettre de rencontrer les membres et d’essayer les évènements avant de devenir membre. Après le terme de deux mois, l’invité doit décider s’il joint le club.
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Je suis un ancien membre, où bien un invité qui revient d’une année précédente. Est-ce que je peu participer à un évènement avant de rejoindre le club?
Un ancien membre ou ancien invité du club peut seulement participé à deux événements par année (n’incluant pas les événements ouverts). Ce règlement a été mis en place pour les amis des membres qui veulent participer occasionnellement avec le club.
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Je suis intéressé à me joindre au club. Comment dois-je m'y prendre?
Pour joindre le Club une personne doit remettre une demande et un frais d’admission. Pour plus de renseignements, veuillez-vous référer ici, où communiquer avec le recruteur de membres.
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Est-que les membres sont élus dans le club?
Tous les membres sont approuvés par les administrateurs du club.
A qui dois-je m'adresser pour avoir des renseignements pour devenir membre?
Écrivez au recruteur de membres.
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Quel genre d'équipement possède le club?
Le club possède des raquettes (5 paires), une tente (2 personnes), des canots (4), un kayak de mer, des trousses de premier soins (4), et un baril de nourriture pour le camping.
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Qui peut emprunter l'équipement? Qui a priorité?
Les membres peuvent emprunter l'équipement; ils doivent suivre les règlements selon la constitution. Les plus nouveaux membres ont priorité sur les membres établis pour encourager la participation. L'équipement pour un évènement spécifique doit être réservé le plus tôt possible avec le chef des activités.
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Comment le club est-il organisé?
Le club a une constitution qui explique en détail le but, la structure, et la fonction du club.